Produtividade não significa necessariamente trabalhar mais, mas sim trabalhar melhor - podemos entender como produzir melhor como ter a capacidade de produzir algo em alta velocidade de maneira assertiva e com o menor custo possível. E para ter mais produtividade no trabalho esta é a primeira lição a ser aprendida. Muito se fala sobre produtividade atualmente, mas nem sempre a qualidade de vida é um elemento considerado nesta equação.
Veja este e outros fatores que contribuem para a produtividade e saiba como ser mais produtivo em seu dia a dia!
Esta é uma das principais competências idealizadas pelas empresas para os profissionais de todas as áreas. É preciso usar o tempo a seu favor. Primeiramente, pare com a desculpa de que falta tempo para realizar as suas tarefas. O tempo é algo abstrato e é você quem dá valor a ele e decide como irá usá-lo. Desta forma, reorganize os seus horários, eliminando tarefas inúteis, delegando tarefas que não precisam ser centralizadas em você e definindo prioridades. Faça a manutenção diária de sua agenda e do seu tempo disponível. Além disso, seja realista com seus horários.
Saiba onde quer chegar com suas tarefas do dia, mas saiba ainda quais são as suas metas em médio e longo prazos. Entenda que o seu trabalho interfere e até determina o trabalho de terceiros. Desta forma, tenha visão do todo para poder determinar o que de fato é relevante para a produtividade (sua e da empresa) e indicar as suas prioridades.
A procrastinação é um dos grandes inimigos da produtividade. Desta forma, se você procrastina com frequência, verifique quais as reais causas deste comportamento – muitas vezes envolve crenças limitantes e até traumas. O primeiro passo para eliminar a procrastinação da sua vida e ter mais produtividade no trabalho, ao saber o que leva à procrastinação, é criar novos hábitos, estes mais assertivos.
Tudo o que interfere na sua produtividade deve ser eliminado – bagunça na sua mesa de trabalho, problemas de comunicação com clientes, colegas e outros elementos da sua rotina, tarefas inúteis, etc. O que não o leva a melhor produtividade, não fará falta à sua rotina.
Comece o seu expediente organizando a sua estação de trabalho e suas gavetas. Tenha à mão apenas o que é preciso para que exerça a sua função. No fim do expediente, livre-se do lixo e devolva ao lugar certo os objetos que usou. Tenha estes hábitos também na sua vida pessoal.
Veja quais são os 20% de trabalho que renderão 80% de resultados e cumpra esta regra em tudo o que for desenvolver. Esta é uma equação importante para manter a produtividade no trabalho e na vida.
Tenha hábitos saudáveis
Não adianta falar em produtividade se o seu bem-estar não está em primeiro plano. Não é à toa que as empresas de todo mundo estão criando ambientes mais criativos, confortáveis e humanizados, além das boas práticas de saúde. Gente feliz trabalha melhor! Alimente-se bem, de preferência a cada 3 horas de trabalho contínuo. Faça horas extras apenas quando é realmente preciso – elas não podem ser um hábito. Durma pelo menos 8 horas diariamente e beba no mínimo 2 litros de água por dia. Faça exercícios regulares. Verifique se a sua estação de trabalho e seus equipamentos são adequados e ergométricos. Encontre sempre um sentido em tudo o que desenvolver na sua vida profissional.
Uma forma de ganhar tempo e ter mais produtividade no trabalho é usar aplicativos, softwares e outros recursos que tornem a rotina mais prática. Verifique quais ferramentas podem ser úteis no seu dia a dia e introduza-as na sua rotina.
Vista-se de modo confortável e adequado à sua rotina. Não há nada pior para a produtividade do que se irritar com algo tão básico quanto à sua roupa que está vestindo. Para uma rotina de 8 horas, por exemplo, escolha peças mais amplas e macias, que contribuam para o seu movimento.